Locatie: Utrecht (hybride) | Uren: 28-32 uur | Salaris: €2.690 – €3.766

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van structuur aanbrengen, collega’s ontzorgen en zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Vind je het leuk om te schakelen tussen officemanagement, facilitaire zaken én administratieve ondersteuning? Dan is de rol van Office Manager bij Avineon Tensing echt iets voor jou.

Je werkt in een prachtig kantoor in de ring van Utrecht, binnen een organisatie die is uitgeroepen tot Great Place to Work. We bieden je veel afwisseling, ruimte voor eigen initiatief, goede arbeidsvoorwaarden en een team waarin je snel opgenomen zal worden.

Over Avineon Tensing

Avineon Tensing is een innovatieve IT-organisatie met diverse vestigingen in Europa, waaronder in Nederland. We hebben een sterke teamcultuur, organiseren veel teamactiviteiten en zijn continu in ontwikkeling. Dat zorgt voor dynamiek en volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Heb jij zin om aan de slag te gaan in de rol van Office Manager op onze vestiging in Utrecht?

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat het kantoor goed draait en ondersteunt collega’s op facilitair, organisatorisch en administratief vlak. Je werk is afwisselend en geen dag is hetzelfde:

Facilitaire coördinatie (kantoorbenodigdheden, leveranciers, onderhoud, lunch, boodschappen)

Ontvangen van bezoekers, kandidaten en externe partijen

Eerste aanspreekpunt zijn voor leveranciers

Ondersteunen bij interne en externe trainingen en events (voorbereiding, planning, faciliteiten)

Administratieve taken, waaronder werken in Exact Online

Agendabeheer van het MT in Outlook waaronder het plannen van meetings waarbij veel agenda’s betrokken zijn

Ondersteunen van recruitment en sales bij events en trainingen

Verantwoordelijk voor de goede office experience: signaleren wat er nodig is op kantoor en hier proactief op inspelen

In welk team kom je terecht?

Je valt binnen het team Employee Experience, waarbij je nauw samenwerkt met o.a. Charelle, Rianne en Tatiana. Daarnaast ondersteun je het MT op functioneel vlak en schakel je regelmatig met collega’s van recruitment, sales en andere teams binnen de organisatie.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand met relevante werkervaring die graag initiatief neemt en zich verder wil ontwikkelen binnen een ondersteunende rol. Dit vinden wij verder belangrijk:

MBO+ werk- en denkniveau

Relevante werkervaring als Office Manager of in een vergelijkbare ondersteunende rol

Je bent ondernemend, oplossingsgericht, positief en energiek

Je ziet zelf werk liggen en pakt dit proactief op

Je bent flexibel en houdt ervan dat geen dag hetzelfde is

Je hebt geen moeite met een dynamische werkomgeving

Je maakt snel verbinding met collega’s en externe partijen

Wat bieden wij jou?

We willen dat je met plezier naar je werk komt en daar hoort een goed pakket bij:

Salaris tussen €2.690 en €3.766 bruto o.b.v. 40 uur

Dienstverband van 28-32 uur per week

Gelijk een vast contract, met 2 maanden proeftijd

Hybride werken met veel ruimte om je agenda flexibel in te delen

Goede mobiliteitsregeling met o.a. de keuze uit een 1e klas NS-Business Card of kilometervergoeding

25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur

Telefoon- en internetvergoeding

Goede pensioenregeling

Coolblue-budget om je (thuis)werkplek in te richten

Veel teamactiviteiten en aandacht voor welzijn

Werken in een prachtig kantoor in de ring van Utrecht

Mogelijkheid om per direct te starten (in overleg)

Sollicitatieprocedure

Onze procedure is persoonlijk en duidelijk:

Solliciteer bij ons met je cv en korte motivatie;
Zodra jouw profiel goed aansluit, volgt er een telefonische intake met corporate recruiter Salomé;
Is er sprake van een eerste match? Dan nodigen we je van harte uit voor een gesprek bij ons op kantoor op locatie.
Na het eerste gesprek van beide kanten nog steeds positief? Dan volgt er een tweede gesprek op kantoor.
De beste match? Je ontvangt van ons een aanbod.

Office Manager

Als spin in het web breng je structuur, ontzorg je collega’s en zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt: van facilitaire zaken tot MT-ondersteuning en events.

Utrecht

Office Manager

Als spin in het web breng je structuur, ontzorg je collega’s en zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt: van facilitaire zaken tot MT-ondersteuning en events.

Werk je al bij Avineon Tensing?