Venez rejoindre notre équipe de Montpellier en tant qu’ Assistant.e Administrative!

Pourquoi choisir Avineon Tensing?

Parce que vous trouverez chez nous:

- Une bonne ambiance au travail, au sein d'une équipe bien soudée,

- une formation au poste de travail, pour vous permettre d'être à l'aise dans vos missions,

- une mutuelle prise en charge à 100% et des tickets restaurants, car votre santé est importante pour nous

- des indemnités kilométriques vélo, pour garder la forme

Quelles seront vos missions

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous allez avoir les missions suivantes :

• Comptabilité client :

Relation avec les sociétés en charge de la comptabilité, Gestion des factures entrantes 

Gestion et saisie des commandes client

Edition des factures, suivi des paiements et relances des impayés

Support du Responsable Administratif et Financier

• Administration

Rédaction de la partie Administrative des appels d’offres et mise à disposition des documents administratifs

Coordination des prestataires (assurance, internet, badge d’accès aux locaux, nettoyage…)

Gestion des achats de fournitures de bureaux

Optimisation des bureaux et des espaces, aménagement et rangement des bureaux, salles de réunion…

Prise en charge des appels téléphoniques, accueil des clients et des partenaires

Réception et envoi du courrier et colis & gestion de l’adresse électronique de l’accueil

Participer à l’organisation des réunions et des différents événements internes

Assurer une bonne relation avec les fournisseurs et sous-traitants.

Profil Recherché :

Vous disposez d'une expérience administrative de 3-4 ans

Vous maîtrisez les outils bureautiques, ERP...

Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et de la rigueur dans votre travail

Vous avez le sens du service client et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément

Vous parlez anglais

Vous êtes motivé.e, organisé.e, rigoureux.se, envoyez-nous votre CV afin que

nous puissions vous rencontrer!